BIZFORM
BIZFORM (Business Forms), kurumların iş akış süreçlerini bir bütün olarak elektronik ortamda tanımlayıp çalıştırabilmelerine imkan tanıyan Doküman Odaklı bir İş Akış Yönetim Sistemidir. BIZFORM, dokümanları, üzerindeki veri alanları, veri tipleri, içerikler ve sayfa düzeni ile birlikte yapısal bir biçimde saklar. Bu alanlar üzerinde işlem yapmaya, sorgulamaya, içeriğini varolan bir ERP (Enterprise Resource Planning, Kurumsal Kaynak Planlama) veritabanı ile entegre etmeye izin verir. Bu yaklaşımı ile BIZFORM, -çoğu doküman yönetim sisteminden farklı olarak- dokümanı iş akış sürecindeki bir aktivite tanımı olarak görür.BIZFORM geniş bir veri tipi yelpazesine sahiptir. Formlar üzerinde Sayısal, Karakter, Tarihsel ve Mantıksal, Seçenek gibi basit veri tipleri, Zengin Metin, Dosya Eklentisi, ERP entegrasyonu için İş Nesnesi, Konu ve Görev gibi özel veri tipleri, Tablo gibi kompleks veri tiplerinin kolayca kullanılabilmesini sağlar. BIZFORM değişik iş ihtiyaçlarınıza çözüm üreten esnek yapısını ve kurumsal ihtiyaçlarınıza doğrudan cevap veren ürünlerini aşağıdaki başlıklarla hizmetinize sunmaktadır:
BIZFORM EVRAK YÖNETİMİ
Evrak Yönetimi kurumlar, birimler ve kişiler arasında yönlendirilen belgelerin arşivlenmesi, sorgulanması ve hayat döngüleri süresince takip edilmesi amacıyla tasarlanmıştır. BIZFORM altyapısı evrakın kompleks bir form şeklinde tasarlanabilmesine imkan tanıdığından gelen ve giden evraklar üzerinde konu, dosya eklentileri, scanner aracılığıyla taranmış orijinal metin görünümleri, zengin metin biçimli yazılar veya ofis nesneleri kullanılabilir.Evrakların iş akış süreçlerini tetiklemesi ya da bu süreçler tarafından oluşturulmaları kolaylıkla sağlanabilir. Belirli bir konu, kaynak veya hedef gibi form alanlarına bağlı olarak, e-Posta ve SMS gibi uyarı sistemleri devreye alınabilir.
BIZFORM EYS Genel Özellikleri
- Zimmet Takibi
- Doküman Yönetim Sistemi Entegrasyonu
- Standart Dosya Planı
- Online Teslim, Havale,İade
- Resmi Yazışma Şablonları
BIZFORM DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ
BIZFORM/DM dokümanların yaratılması, organizasyonu, depolanması, erişimi, değiştirilmesi, kontrollü dağıtımının elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan yönetim sistemidir.Elektronik belge yönetimi, kurumların gündelik islerini yerine getirirken olusturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden kurum aktivitelerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, format, ve iliskisel özelliklerini korumak ve bu belgeleri üretimden nihai tasfiyeye kadar olan süreç içerisinde yönetmektir. Doküman yönetimi, dokümanların ortak kullanımdaki elektronik bir kitaplığa (repository) aktarılmasını, akıllı aramalarla tek noktadan erişilmesini, doküman bazlı güvenlik kontrolleri altında ve tanımlanmış yetkiler çerçevesinde kullanılmasını, revizyon ve versiyon kontrolü altında bulundurulmasını, güvenli bir şekilde arşive katılmasını ve gerektiğinde arşivden alınabilmesini gerektirir.
BIZFORM DYS Genel Özellikleri
- Hiyerarşik Klasör Yönetimi
- Taslak/Onay/Yayın/Arşiv Süreç Kontrolü
- Geçici ve Kalıcı Doküman Kilitleme
- Standart Format Dönüşümü (TIFF, HTML)
- Sürüm Kontrolü kontrolü ve denetleme (audit) mekanizmaları
- Sayısal İmza, Erişim güvenliği
- İhtiyaca göre düzenlenebilir yapısal organizasyon
- Serbest Metin arama
- Doküman nitelikleri (attributes)
- Form işleme, OCR, ICR, OMR, Barkod
- eMail, Faks ve SMS Entegrasyonu
BIZFORM İŞ AKIŞ YÖNETİM SİSTEMİ
BIZFORM/WF İş Akış Yönetim Sistemi Organizasyon içindeki iş akışını planlamak, yönetmek, izlemek, işlerin doğru zamanda doğru kişilere ulaşmasını sağlamak amacıyla kullanılan sistemdir. Organizasyonlar iş akışı yönetim sistemleri vasıtasıyla:
- İş süreçlerini ve prosedürlerini tanımlayabilir,
- Organizasyon içinde iş akışının tanımlanması ile işlerin otomatik olarak yönlendirilmesi sağalanabilir,
- Diğer uygulamaların ve verilerin iş akışı sistemlerine entegre edilmesi ile, bunların izlenmesi, ölçülmesi, düzeltilmesi ve geliştirilmesi sağlanabilir.
